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物流配送中心订单处理和物流货运订单概念
发布时间:2010-06-29 15:48:41 点击量:

物流配送中心订单处理和物流订单概念

订单处理是指从接到客户订货开始到准备着手拣货为止的作业阶段,对客户订单进行品项数量、交货日期、客户信用度、订单金额、加工包装、订单号码、客户档案、配送货方法和订单资料输出等一系列的技术工作。
订单处理的基本原则
  在订单处理过程中,应遵循下列基本原则
①    要使客户产生信赖
   客户订货的基础是产生信赖感。订单处理人员每次接到订单后在处理过程中都要认识到,如果这次处理不当将会影响客户的下次订货情况。尤其是重要的客户。通过订单处理与客户建立起良好的关系。
② 尽量缩短订货周期,提高用户的满意程度
订货周期是指从发出订单到收到货物所需的全部时间,订货周期的长短取决于订单传递的时间、订单处理的时间以及货物的运输时间。这三方面的安排都是订单处理的内容。尽量缩短订货周期,将大大减少客户的时间成本,提高客户的让渡价值,这是保证客户满意的重要条件。同时也可以提高配送中心的运行效率,增加配送中心的效益。
③ 提供紧急订货
在目前以客户需求为中心的市场体制下,强调为客户服务,在特殊情况下提供客户的急需服务,是加强与客户之间建立长远的相互依赖关系极为重要的手段,提高了企业在客户中的形象。
④ 减少缺货现象
保持客户连续订货的关键之一便是减少缺货情况的发生,一旦发生缺货,会影响到客户的整个生产安排,后果极为严重。此外,缺货现象是客户转向其他供货来源的主要原因,企业要想尽量的扩大市场,保持充足的供货是一个必要的前提条件。
⑤ 不忽略小客户
小客户的订货虽少,但也是大批买卖的前驱,而且大客户也有要小批量的时候。对小客户的订单处理较为得当时,将会提高小客户的满意度。可能带来其以后的大批量订购或持续订购。最重要的是,当客户与企业建立了稳定信任的供销关系,将为以后的继续订购打下良好的基础,企业的声誉也将因为大小客户的传播而树立起来。因此,要在成本目标允许的范围内,尽量做出令小批量购买的客户满意的安排。
⑥ 装配力求完整
企业所提供的货物应尽量做到装配完整,以便于客户使用为原则。实在办不到时,也应采取便于客户自行装配的措施,如适当的说明及图示等,或通过网上进行技术支持。
⑦ 提供对客户有利的包装
针对不同客户的货物应采取不同的包装,有些零售货物包装要适于在货架上摆放,有些要适于经销商及厂商开展促销活动,应以便于客户处理为原则。
⑧ 要随时提供订单处理的情况
物流部门要使客户能够随时了解配货发运的进程,以便预计何时到货,便于安排使用或销售。这方面的信息是巩固客户关系的重要手段,也利于企业本身的工作检查。在暂时缺货的情况下,物流部门应主动及时的告诉客户有关情况,做出适当的道歉与赔偿,以减少客户的焦虑和不安。